Inschrijven

De inschrijving zal plaatsvinden  in de periode van 30 april t/m 5 mei 2019 (en daarna alleen nog na telefonisch overleg met het nummer van Zomertijd)

Bij het informatieboekje zit een inschrijfformulier, het inschrijfformulier is ook los verkrijgbaar bij de inschrijflocaties.

De locaties voor inschrijven  30 april t/m 5 mei 2018 Tijd
Gemeentehuis Opmeer 1 mei. 14:00 – 15:00 uur
Boekenmarkt Hoogwoud 4 en 5 mei. 10:00 – 13:00 uur
Vergadelaar Hoogwoud (Pinnen mogelijk) 30 april en 2 mei 10.00 – 12.00 uur
 Inwoners van Aartwoud en De Weere  Bellen naar:  06 – 57 95 73 46

Achterin dit programmaboekje vindt u twee formulieren. U vult ze allebei op dezelfde manier in.
Dit wordt bij inschrijving nog gecontroleerd. Het achterste formulier kunt u loshalen en levert u in.
De rest van het boekje, inclusief het formulier voor eigen gebruik, houdt u voor uw eigen administratie.
Zo kunt u zien waar u voor heeft ingeschreven. Ook wordt hij afgetekend bij betaling.

Neem dus beide formulieren mee bij de inschrijving. Alle activiteiten hebben een nummer en titel.

U zet een kruisje in de kolom ‘aangemeld’ achter de activiteit van uw keuze.
GAat deze niet door, dan krijgt u van ons een telefoontje. U krijgt dan uw geld terug of u kunt binnen een week na dat telefoontje een andere activiteit kiezen.
U kunt dat doorgeven op telefoonnummer 06-579 573 46
In dat geval wordt het bedrag verrekend

Op het formulier dat u moet inleveren, staan ook de betalen bedragen.
U schrijft het betreffende bedrag in de laatste kolom. Tel de bedragen bij elkaar op en betaal zoveel mogelijk contant bij het inschrijven.

Bij de vergadelaar kunt u pinnen

Let bij het inschrijven op het volgende.
Vul het formulier zo volledig mogelijk in.
Vul voor iedere deelnemer een eigen formulier in (dus niet 2 namen op 1 formulier). Dus ook voor uw (klein) kind een apart formulier.
Deze zijn te verkrijgen op de inschrijflocaties.
Het is toegestaan om het inschrijfformulier van een ander in te leveren en te betalen.
U kunt alleen pinnen in de Vergadelaar, op de overige  locaties verzoeken wij u zo vriendelijk zo veel mogelijk gepast te betalen

Bevestigingsbrief en pas(sen).
Iedere deelnemer die zich heeft opgegeven, krijgt een bevestigingsbrief.
Deze zal uiterlijk 10 dagen voor de start van Zomertijd bezorgd worden.
In deze brief staat ook de definitieve tijd en (vertrek)locatie van de activiteiten!
Omdat er een lijst van deelnemers aan de verzekeringsmaatschappij overlegd wordt, is het belangrijk dat er onderling niet geruild wordt om later eventueel problemen voor u te voorkomen.

Legitimatie

In Nederland is er een algemene legitimatieplicht. Neemt u dus uw legitimatiebewijs mee.
Bij een aantal activiteiten kunt u alleen mee als u uw legitimatiebewijs mee heeft. Dit staat vermeld bij de activiteit.

Museumkaart of Bankgiro VIP-kaart.
Bij een aantal activiteiten is de Museumkaart of Bankgiro VIP kaart geldig.
Als u zo’n kaart hebt, neem deze dan mee naar de activiteit zodat hij kan worden gescand bij de ingang.

Privacy

Onderaan het opgave formulier wordt gevraagd om uw handtekening te zetten. Daarmee gaat u akkoord dat er tijdens de activiteiten foto’s worden gemaakt, waar u (herkenbaar) op staat. Deze foto’s worden alleen voor en door Zomertijd gebruikt, bijvoorbeeld op de website, facebook en het programmaboekje. Tevens gaat u daarmee akkoord dat wij uw gegevens bewaren voor de eigen administratie van  Zomertijd Opmeer.

De gegevens worden slechts gebruikt voor:

  • correspondentie en telefooncontact rond de organisatie van Zomertijd Opmeer 2019
  • correspondentie rond de organisatie van Zomertijd Opmeer 2020

De gegevens worden maximaal 1,5 jaar bewaard ten behoeve van bovenstaande.

We hebben veiligheid en gezelligheid hoog in het vaandel en gaan er samen met u voor zorgen dat deze editie weer een geweldig evenement wordt.
We gaan er natuurlijk van uit dat alles goed gaat. Deelname aan de activiteiten is echter altijd op eigen risico.