Inschrijven Zomertijd Opmeer 2023

Inschrijving
U dient zich uiterlijk zondag 5 mei in te schrijven.
De inschrijvingen worden op volgorde van binnenkomst in behandeling genomen.
Zorg voor uw eigen administratie dat u een afschrift houdt van waar u zich voor heeft ingeschreven.

Download hier het Inschrijfformulier Zomertijd Opmeer.

U kunt dit jaar op drie manieren inschrijven:

Per mail
met gelijktijdige betaling via de bank
U kunt een foto of scan van uw ingevulde formulier mailen naar zomertijdopmeer@gmail.com.
Ook kunt u deze per WhatsApp versturen naar telefoonnummer 06-579 573 46.
Zodra het verschuldigde bedrag is ontvangen, is uw inschrijving definitief.

Met een envelop
U kunt ook inschrijven door het ingevulde formulier met het geld in de brievenbus te doen op de volgende
adressen:
Opmeer:  Planetenlaan 13
Hoogwoud:  Berkenlaan 7
De Weere:  Beatrixlaan 23
Aartswoud:  Schoolstraat 68

Persoonlijk inschrijven
Op de volgende momenten kunt u zich persoonlijk inschrijven:

De locaties voor inschrijven  21 juni t/m 25 juni 2021 Tijd
De Schakel – Spanbroek Maandag 1 mei 14:00 – 16:00 uur
Gemeentehuis Opmeer (Opmeer) Dinsdag 2 mei 10.30 – 12.00 uur
Kantoor SJJO, de Weyver 8c (Hoogwoud) Woensdag 3 mei 14.00 – 15.30 uur
De Lindehof – Hoogwoud  Donderdag 4 mei 14.00 – 16.00 uur

Alle activiteiten hebben een nummer en titel.
Vul het nummer en de titel van de activiteiten waar u aan mee wilt doen (maximaal 5) in
op zowel het inschrijfformulier als het formulier voor eigen gebruik.
Dit doet u eventueel ook met de reserveactiviteiten.

Als u onverhoopt niet mee kunt doen aan een activiteit wordt u zo mogelijk ingedeeld bij een reserve activiteit.
Het verschil wordt verrekend. U krijgt geld terug of u moet bijbetalen. U krijgt hiervan bericht.

Let bij het inschrijven op het volgende.
• Vul het formulier volledig in aan beide zijden!
• Vul voor iedere deelnemer een eigen formulier in (dus niet 2 of meer namen op 1 formulier).
Dus ook voor uw eventuele partner, vriend(in) of (klein)kind een apart formulier invullen!
• Extra inschrijfformulieren kunt u hier downloaden.

Op het formulier dat u moet inleveren, staan ook de betalen bedragen.
U schrijft het betreffende bedrag in de laatste kolom. Tel de bedragen bij elkaar op en betaal zoveel mogelijk contant bij het inschrijven.

Bij de vergadelaar kunt u pinnen

Let bij het inschrijven op het volgende.
Vul het formulier zo volledig mogelijk in.
Vul voor iedere deelnemer een eigen formulier in (dus niet 2 namen op 1 formulier). Dus ook voor uw (klein) kind een apart formulier.
Deze zijn te verkrijgen op de inschrijflocaties.
Het is toegestaan om het inschrijfformulier van een ander in te leveren en te betalen.
U kunt alleen pinnen in de Vergadelaar, op de overige  locaties verzoeken wij u zo vriendelijk zo veel mogelijk gepast te betalen

Bevestigingsbrief en pas(sen).
Iedere deelnemer die zich heeft opgegeven, krijgt een bevestigingsbrief.
Deze zal uiterlijk 10 dagen voor de start van Zomertijd bezorgd worden.
In deze brief staat ook de definitieve tijd en (vertrek) locatie van de activiteiten!
Omdat er een lijst van deelnemers aan de verzekeringsmaatschappij overlegd wordt, is het belangrijk dat er onderling niet geruild wordt om later eventueel problemen voor u te voorkomen.

Legitimatie

In Nederland is er een algemene legitimatieplicht. Neemt u dus uw legitimatiebewijs mee.
Bij een aantal activiteiten kunt u alleen mee als u uw legitimatiebewijs mee heeft. Dit staat vermeld bij de activiteit.

Museumkaart of Bankgiro VIP-kaart.
Bij een aantal activiteiten is de Museumkaart of Bankgiro VIP kaart geldig.
Als u zo’n kaart hebt, neem deze dan mee naar de activiteit zodat hij kan worden gescand bij de ingang.

Privacy
Onderaan het opgave formulier wordt gevraagd om uw handtekening te zetten. Daarmee gaat u akkoord dat er tijdens de activiteiten foto’s worden gemaakt, waar u (herkenbaar) op staat. Deze foto’s worden alleen voor en door Zomertijd gebruikt, bijvoorbeeld op de website, facebook en het programmaboekje. Tevens gaat u daarmee akkoord dat wij uw gegevens bewaren voor de eigen administratie van  Zomertijd Opmeer.

De gegevens worden slechts gebruikt voor:

  • correspondentie en telefooncontact rond de organisatie van Zomertijd Opmeer 2019
  • correspondentie rond de organisatie van Zomertijd Opmeer 2020

De gegevens worden maximaal 1,5 jaar bewaard ten behoeve van bovenstaande.

We hebben veiligheid en gezelligheid hoog in het vaandel en gaan er samen met u voor zorgen dat deze editie weer een geweldig evenement wordt.
We gaan er natuurlijk van uit dat alles goed gaat. Deelname aan de activiteiten is echter altijd op eigen risico.